Сегодня воскресенье, 17.10.2021: публикаций: 40491
05.10.2020 09:17
Товары и услуги.
Просмотров всего: 4733; сегодня: 2.

Функциональная программа для учета проката

Функциональная программа для учета проката

Учет в прокате – это очень важная и ответственная задача. Он включает учет количества объектов, сдаваемых в аренду, приносимых ими доходы, средней занятости прокатного оборудования, арендаторов и других показателей. Вся информация должна заносится в единую базу. Для эффективной работы с данными в современном мире принято использовать специализированное программное обеспечение.

Учет в прокатном бизнесе продолжительное время осуществлялся с помощью записных книг, таблиц по типу Excel. В настоящее время такой подход не работает. Указанные инструменты имеют ряд недостатков, особенно, если говорить о крупном прокатном центре с большим количеством клиентов. Программы по учету проката более гибкие и удобные, они позволяют быстрее обслуживать клиентов, в режиме реального времени следить за занятостью оборудования, контролировать качество работы сотрудников и т.п.

Нюансы выбора программного обеспечения для прокатного центра

Учетные программы отличаются между собой по большому количеству параметров. При выборе софта для прокатного пункта следует учитывать собственные потребности, а также факторы, о которых речь пойдет дальше.

Первая обязательная опция программы учета для проката – это наличие единой клиентской базы. Во-первых, она нужна в целях безопасности, так как арендное оборудование, снаряжение выдаются арендатору под его личную ответственность. Во-вторых, клиентская база позволяет ускорить процедуру обслуживания клиентов, так как довольно часто один человек пользуется услугами прокатного центра неоднократно. В-третьих, она дает возможность более точно составить портрет целевой аудитории, улучшить маркетинговые кампании.

Второй ключевой параметр выбора программного обеспечения – упрощение работы. Программа учета аренды и проката должна минимизировать влияние человеческого фактора, повышать эффективность взаимодействия с клиентами, отражать текущее состояние и статус прокатного оборудования.

Также при выборе программного обеспечения не стоит забывать о простоте его интеграции. Данное требование касается не только возможности быстрого переноса данных, но и обучения персонала. Система учета не должна быть сложной, как в работе, так и настройке. В противном случае придется тратить достаточно много времени и средств на обучение сотрудников, их переобучение и повышение квалификации.

На рынке учетного программного обеспечения доступен богатый выбор программ. Если вас интересует софт, который будет соответствовать указанным выше параметрам, обратите внимание на облачный сервис АрендаСофт.

Обзор базового функционала программы ArendaSoft

Что такое программа АрендаСофт? Это облачный сервис, который представлен удобными и полезными инструментами для ведения учета аренды и проката. Программа работает через браузер, запускается на компьютерах со средним уровнем производительности, а также на смартфонах и планшетах. Установка какого-либо специализированного оборудования не требуется, достаточно иметь стабильное подключение к Интернету.

Основные инструменты ArendaSoft:

1. Наличие единой базы. Он включает базу данных прокатного оборудования и клиентов. В систему можно вносить информацию о каждой единице сдаваемого в аренду объекта, его текущем состоянии, кто и когда взял в прокат, когда должен вернуть. Также база позволяет хранить основные данные о каждом клиенте (ФИО, контакты), оставлять комментарии (например, о пожеланиях конкретного арендатора, недобросовестности клиента).

2. Договора. Данный инструмент напрямую связан с клиентской базой. В АрендаСофт можно загружать шаблоны арендных договор и других документов, хранить информацию о заключенных договорах с привязкой к каждому клиенту.

3. Оплата. Система предоставляет возможно контролировать поступающие платежи в режиме реально времени и буквально в несколько кликов. При необходимости программа легко интегрируется с бухгалтерским программным обеспечением от 1С. Данный инструмент экономит время обработки платежей, сводит к минимуму возможные ошибки. Для информирования клиентов о необходимости внесения арендного платежа и задолженностях предусмотрена опция автоматической рассылки уведомлений. Согласно статистике, такой подход позволяет существенно снизить количество проблемных ситуаций, связанных с несвоевременной оплатой.

4. Аналитика. Облачный сервис ArendaSoft содержит инструменты для быстрого составления отчета. Пользователь системы может получить обобщенные данные по многим показателям, например, потоке клиентов за определенный временной промежуток.

Кому подойдет программа учета проката АрендаСофт? Функционал сервиса способен удовлетворить потребности мелкого, среднего и даже крупного арендного бизнеса. Программу можно использовать в прокатных сервисах, сдающих в аренду велосипеды, снегоходы, туристическое снаряжения, платья, контейнеры и т.п. Облачный сервис доступен по абонплате – в зависимости от количества объектов и пользователей, можно выбрать наиболее оптимальный тариф.


Функциональная программа для учета проката

Функциональная программа для учета проката

Функциональная программа для учета проката

Функциональная программа для учета проката


Ньюсмейкер: АрендаСофт. Вы можете направить ньюсмейкеру обращение, заявку
Сайт: arendasoft.ru
Поделиться:
Ваше мнение
Как Вы относитесь к обязательной вацинации?
 За
 Против
 Затрудняюсь ответить
Предложите опрос

Интересно:

«Импресс Арт» ускорила выполнение производственных заказов с «1С:ERP»
15.10.2021 19:53 Новости
«Импресс Арт» ускорила выполнение производственных заказов с «1С:ERP»
Эксперты компании ИТРП автоматизировали работу производственной фирмы «Импресс Арт». Внедрение «1С:ERP Управление предприятием» и системы штрихкодирования помогло организовать оперативное управление складом. Ускорен отпуск сырья в производство, усилен контроль за его расходом и качеством на всех...
Большинство займов МФО в сегменте МСП выдаются на развитие предприятий
15.10.2021 16:47 Аналитика
Большинство займов МФО в сегменте МСП выдаются на развитие предприятий
Портфель займов микрофинансовых организаций (МФО) в сегменте малого бизнеса продолжает расти без потери качества ‒ на конец первого полугодия 2021 года просроченная задолженность по займам МСП осталась на уровне предыдущего квартала (6,1%). При этом...
Правительство поддержало изменения в закон о ТПП
15.10.2021 11:27 Новости
Правительство поддержало изменения в закон о ТПП
Торгово-промышленная палата Российской Федерации будет наделена полномочиями по определению региональных торгово-промышленных палат, которые вправе фиксировать наличие обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажора) в коммерческих сделках, из-за которых один из партнёров не может выполнить свои...
Занять с кешбэком. «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших кредиток
14.10.2021 20:22 Новости
Занять с кешбэком. «Выберу.ру» подготовил рейтинг лучших кредиток
Финтех-сервис «Выберу.ру» (www.vbr.ru входит в тройку крупнейших финансовых маркетплейсов страны) подготовил новое исследование – «Лучшие кредитные карты в сентябре 2021 года».  С помощью калькулятора «Выберу.ру» аналитики сервиса сравнили условия продуктов из ТОП-100 российских банков по...
В Москве запустили первую экосистемную межвузовскую квантовую сеть
14.10.2021 18:04 Новости
В Москве запустили первую экосистемную межвузовскую квантовую сеть
В Москве запустили первую в России экосистемную межвузовскую квантовую сеть с открытым доступом. Она объединила кампусы Национального исследовательского технологического университета «МИСиС» (НИТУ «МИСиС») и Московского технического университета связи и информатики (МТУСИ). Об этом сообщил...