30.01.2022 23:38
Консультации.
Просмотров всего: 10067; сегодня: 2.

Система обработки документов «Балтийского лизинга» сэкономит 80 дней

Проектный офис «Балтийского лизинга» представил новую систему по работе с входящими электронными финансовыми документами (ВЭФД). Сервис позволяет экономить время за счет роботизации рутинных задач и исключения операторов из части процессов.

Благодаря обновлениям автоматизирован процесс выявления ошибок в загруженных файлах и перенаправление их на доработку без участия оператора. Кроме того, оператору больше не нужно заниматься маршрутизацией финансовых документов, так как эта функция тоже перешла системе.

 Еще одно важное преимущество новой системы обработки ВЭФД это перенаправление из SAP в карточку финансового документа в Docsvision даты фактической передачи имущества в лизинг, благодаря этому отпадает необходимость загружать в систему акт приема-передачи предмета лизинга, а бухгалтерии не нужно этот факт контролировать. Кроме того, в последнем этапе обработки финансового документа бухгалтером тоже теперь необходимости нет, что значительно экономит время профильному подразделению. Отметим также, что теперь не нужно следить за наличием действующих соглашений о ведении электронного документооборота.

 На новый качественный уровень выведено информирование сотрудников, ответственных за сопровождение сделки. Теперь они своевременно получают все уведомления о смене статусов, загруженных в систему ВЭФД, не тратя время на ручной мониторинг.

 Если отразить результаты внедрения новой системы в цифрах, то можно увидеть существенную выгоду. В среднем временные затраты на оформление одного ВЭФД со стороны оператора сократились на 17 минут. Учитывая объемы ВЭФД, в среднем в месяц компания будет экономить 53,6 рабочих часа или 6,7 рабочих дней, а в год экономия достигнет 80 рабочих дней.

Группа компаний «Балтийский лизинг» — одна из ведущих лизинговых компаний России. Занимает 7-е место в отраслевом рэнкинге агентства «Эксперт РА» по итогам трех кварталов 2021 года. Компания образована в 1990 году. С декабря 2018 года ПАО Банк «ФК Открытие» стал собственником ООО «Балтийский лизинг». Основная сфера деятельности – предоставление в лизинг оборудования, автотранспорта и спецтехники. Филиальная сеть компании насчитывает 75 подразделений по всей России. По итогам девяти месяцев 2021 года объем нового бизнеса (стоимость лизингового имущества без НДС) компании «Балтийский лизинг» превысил 66 млрд рублей. По данным на 1 октября 2021 года объем лизингового портфеля составил 105,5 млрд рублей. «Эксперт РА» присвоил компании «Балтийский лизинг» рейтинг кредитоспособности на уровне ruA+ со стабильным прогнозом. Fitch Ratings присвоило компании «Балтийский лизинг» долгосрочные рейтинги дефолта эмитента на уровне «BB» со стабильным прогнозом. С более подробной информацией можно ознакомиться на сайте: www.baltlease.ru

Тематические сайты: Автоматизация, Бизнес России, Лизинг, Производители товаров и услуг
Сайты субъектов РФ: Санкт-Петербург
Сайты федеральных округов РФ: Северо-Западный федеральный округ
Сайты стран: Россия

Ньюсмейкер: ГК "Балтийский лизинг" — 1176 публикаций
Сайт: baltlease.ru/press/news/2857179-s-novoy-sistemoy-obrabotki-dokumentov-baltiyskiy-lizing-sekonomit-80-rabochikh-dney-v-god/
Поделиться:

Интересно:

Как законно снизить налоговую нагрузку
28.03.2024 17:56 Консультации
Как законно снизить налоговую нагрузку
Предприниматели имеют право и законную возможность уменьшать налоги. Одна из самых очевидных мер – подбор оптимального налогового режима. Так, многим предпринимателям доступна упрощенная система налогообложения (УСН) с простой и понятной формой отчетности, ставкой до 6 или 15% в зависимости от...
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
28.03.2024 12:18 Аналитика
О своих мечтах об отдыхе поделились российские дети
В преддверии II Всероссийского конкурса юного художника «Место в России, где я мечтаю побывать», который стартует 1 апреля 2024 года, эксперты Национального туроператора Алеан рассказали, куда хотели поехать дети, исходя из анализа работ прошлого года. Дети в возрасте от 6 до 15 лет поделились...
562 года назад на престол взошёл Иван III
28.03.2024 10:44 Новости
562 года назад на престол взошёл Иван III
В историю он вошел в первую очередь как собиратель русских земель и, по сути, создатель единого государства Российского, созидатель и мудрый дипломат – при Иване III не только расширяются границы, но и создается прообраз системы управления страной – пишутся единые законы, утверждается...
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
27.03.2024 18:03 Новости
Ранее неизвестные петроглифы описали российские ученые
Группа ученых из Кемеровского государственного университета во главе с доктором исторических наук Ольгой Советовой описала ранее неизвестные петроглифы, обнаруженные в ходе экспедиций последних трех лет. Среди найденных рисунков неожиданно оказалось и крайне редкое изображение парохода. Основной...
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
27.03.2024 17:20 Новости
Неизвестный объект археологического наследия найден в Подмосковье
В подмосковном городе Ликино-Дулево Орехово-Зуевского городского поселения археологи провели превентивное обследование территории, прилегающей к скверу Дулевского фарфорового завода. В результате был обнаружен ранее неизвестный исторический слой, который уже признан вновь выявленным объектом...