В настоящее время ни один современно оборудованный офис не обходится без мини АТС, с помощью которой не только поддерживается связь внутри офиса, но и отпадает необходимость приобретения дополнительных телефонных линий. С её помощью можно совершать звонки на внешние и на внутренние номера абонентов (как правило, их называют добавочным номером), без дополнительных телефонных аппаратов на рабочем столе. Она стала неотъемлемой частью в полноценной работе любого офиса, экономя не только пространство, но и время сотрудников.
Для чего это надо:
Вам не надо никуда идти для того, чтобы позвать нужного человека или просто что-то у него уточнить, достаточно просто набрать его внутренний номер или переключить звонок на нужного абонента; отпадает необходимость использования мобильных телефонов внутри офиса, что экономит деньги сотрудников; телефонная линия всегда свободна и в любое время важный рабочий звонок может быть осуществлён и не упущен, что очень важно; в случае занятости добавочного номера, звонящий просто может подождать на линии, пока абонент не освободиться и ему не придётся ещё раз перезванивать.
Если у вас 2 и более внешние линии, то их можно рассортировать для разноцелевых звонков (входящие для подчинённых, для руководства; исходящие для сотрудников, для начальства и т.д., исходя из их количества) .
АТС существуют различные, как по маркам, так и по моделям, включают в себя множество, полезных в работе, функций.
Вот некоторые из них:
• конференц-связь;
• пейджинг ( в том числе и объявления по громкой связи);
• переадресация звонков (к примеру: после окончания рабочего дня) на факс и пр.;
• можно создать сеть DECT, используемую при очень большой площади перемещения (отдельно стоящий склад и прочее, вне зоны обхвата офисных радиотелефонов);
• личная голосовая почта для каждого сотрудника;
• отслеживание и учёт стоимости платных исходящих звонков от внутренних абонентов;
• запрет вызовов и т. п.;
• переадресация звонков на любые номера, включая внешние (в рабочее время, после окончания рабочего времени в запрограммированном режиме и т. д.), чтобы не пропустить важный звонок;
• подключение к домофону;
• для звонка в город необходимо лишь набрать «9»;
Перед приобретением мини АТС советуем досконально изучить потребности своего офиса и, исходя из этого, подбирать нужную модель. Если у вас возникли трудности с выбором, то мы вам обязательно поможем.