В Группе компаний Energy Consulting введена в эксплуатацию система электронного документооборота

Компания «ИнтерТраст» объявляет о завершении проекта создания системы электронного делопроизводства и документооборота для Группы компаний Energy Consulting и введении ее в опытную эксплуатацию.

Energy Consulting (EC) – одна из крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России. Основными направлениями деятельности EC являются: аудит, налоговый консалтинг, бухгалтерский консалтинг, консалтинг в области корпоративных финансов, МСФО, оценка, консалтинг в области внедрения ERP-систем на базе продуктов SAP и Oracle, а также Интернет-консалтинг. В компаниях Группы работает более 200 консультантов. Центральный офис расположен в Москве, филиалы действуют в Санкт-Петербурге и Казани.

Основная цель, стоявшая перед исполнителями проекта, заключалась в необходимости минимизировать бумажный документооборот и повысить оперативность обработки документов внутри компании.

В качестве поставщика программного обеспечения и исполнителя работ по развертыванию в группе компаний системы была выбрана компания «ИнтерТраст», уже более 11 лет работающая на рынке систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов.

Специалистами компании в течение 4 месяцев (с января по апрель 2006) был осуществлен весь комплекс услуг по созданию системы электронного документооборота:

· обучение персонала, ответственного за внедрение, группы пользователей и персонала, обслуживающего систему;

· внедрение системы «CompanyMedia-Делопроизводство»;

· ввод системы в опытную, а затем промышленную эксплуатацию.

Внедрение «CompanyMedia-Делопроизводство» позволило:

· автоматизировать процессы делопроизводства при работе с входящими, исходящими и внутренними документами;

· перейти на электронный документооборот, отказавшись от бумажного, и, как следствие, снизить издержки на поддержку документооборота в компании и повысить производительность труда сотрудников;

· реализовать необходимость поиска, отслеживания, контроля и управления состоянием документов на всех стадиях его жизненного цикла.

Андрей Олегович Петров, Директор департамента информационных технологий Группы компаний Energy Consulting, поделился дальнейшими планами развития системы: «Рассматривается возможность развития

«CompanyMedia-Делопроизводство». Так, планируется расширение системы по количеству мест, реализация автоматического сканирования, подключение системы по согласованию договоров. Это позволит еще больше упростить и ускорить работу с документами».

* Компания «ИнтерТраст» является одним из лидеров на российском рынке систем электронного документооборота. Компания предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных информационных систем, включающий в себя консалтинг в области информационных технологий, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей и сотрудников отделов автоматизации.

Energy Consulting создана в 2001 году и входит в число крупнейших аудиторско-консалтинговых групп России. В Группу ЕС входят: Energy Consulting/Corporate IT Solutions – внедрение ERP-систем на базе продуктов SAP и Oracle; Energy Consulting/Audit – аудит и консалтинг; Energy Consulting/ Business Service – бухгалтерское консультирование, аутсорсинг бухгалтерского учета, стратегический консалтинг, Интернет-консалтинг. Группа оказывает аудиторские и консалтинговые услуги российским компаниям ведущих отрас-лей промышленности. Основная цель деятельности Energy Consulting – содействие повышению качества корпоративного управления и прозрачности российских холдинговых компаний.