Сегодня вторник, 05.07.2022: публикаций: 41170
25.05.2011 00:00
Новости.
Просмотров всего: 2944; сегодня: 2.

Проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в Администрации Астрахани набирает обороты

Проект по внедрению СЭД «ДЕЛО» в Администрации Астрахани набирает обороты

Партнер компании «Электронные Офисные Системы» ООО Научно-производственный центр «Космос-2» (г. Ростов-на-Дону) проводит успешное внедрение системы «ДЕЛО» в муниципальных учреждениях Астрахани.

Промышленная эксплуатация системы «ДЕЛО» в Администрации Астрахани была запущена в конце декабря 2010 года. Проект предусматривал включение в единую базу данных электронного документооборота всех структурных подразделений аппарата Администрации города, администраций 4-х районов города, управлений, комитетов, некоторых муниципальных учреждений и предприятий. В результате внедрения системы «ДЕЛО» все электронные документы, формируемые участниками проекта в процессе исполнения и подписываемые ЭЦП, поступают напрямую в различные структурные подразделения через 3-5 сек. после их создания, что значительно снижает затраты рабочего времени и увеличивает эффективность движения и исполнения документов. Значительно повысилась прозрачность документооборота, сократилось время согласования проектов документов в электронном виде по всем подразделениям и исполнителям Администрации Астрахани. Обеспечен сплошной контроль исполнения управленческих решений. Повысилась эффективность работы делопроизводственного персонала.

В процессе эксплуатации системы «ДЕЛО» многие структурные подразделения оценили преимущества работы в программе. Они приняли решение о приобретении дополнительных клиентских мест для организации работы в единой базе данных Администрации Астрахани. В том числе, МУ «Центр сметной документации», МУП г. Астрахань «Недвижимость». Эти подразделения уже работают в системе «ДЕЛО», используя безбумажную технологию при регистрации входящих документов, а исходящие внутренние документы при регистрации подписываются электронной подписью. Часть структурных подразделений решила нарастить количество клиентских мест, осознав их нехватку в процессе эксплуатации. Среди них: Комитет жилищно-коммунального хозяйства, Управление по благоустройству и озеленению, Управление муниципального имущества, Жилищное управление Астрахани.

Особенный интерес представляет метод наращивания числа клиентских мест в Жилищном управлении. Ранее в этом структурном подразделении эксплуатировалась другая система электронного документооборота в количестве 28 клиентских мест. Было принято решение о переводе всех клиентских мест из действующей СЭД на систему «ДЕЛО» для работы в единой базе данных Администрации Астрахани. Перевод был осуществлен по специальной акции «Миграция» компании «Электронные Офисные Системы». По условиям акции, при миграции с устаревшей системы документооборота на систему «ДЕЛО» потребитель не платит за лицензии системы «ДЕЛО», а платит только за годовое техническое сопровождение. Обновление СЭД в Жилищном управлении стало еще одним удачным примером работы этой акции.

В настоящее время Комитет здравоохранения Астрахани также решает вопрос о подключении всех лечебных учреждений города к единой базе данных системы «ДЕЛО».

Работы по внедрению системы «ДЕЛО» проводятся специалистами Администрации города совместно с НПЦ «Космос-2».


Ньюсмейкер: Электронные Офисные Системы — 1311 публикаций
Поделиться:

Интересно:

«Согаз-Мед»: как бесплатно лечиться в отпуске
05.07.2022 10:48 Консультации
«Согаз-Мед»: как бесплатно лечиться в отпуске
Если вы запланировали путешествия или визиты к родным и близким по России, не забудьте взять с собой полис обязательного медицинского страхования (ОМС). По этому документу застрахованные граждане могут получать бесплатную медицинскую помощь по ОМС в любом регионе страны. Также предлагаем...
Вебинар "Ответственность директора: риски, сроки и последствия"
05.07.2022 10:43 Мероприятия
Вебинар "Ответственность директора: риски, сроки и последствия"
В четверг, 07 июля 2022 года Уполномоченный по защите прав предпринимателей в Московской области совместно с Адвокатской палатой Московской области проводит обучающий вебинар для предпринимателей на тему: «Ответственность единоличного исполнительного органа (директора): риски, сроки и последствия с...
Приглашаем учиться в магистратуре!
04.07.2022 19:02 Товары и услуги
Приглашаем учиться в магистратуре!
С 2014 года в Московском государственном психолого-педагогическом университете на факультете «Клиническая и специальная психология» реализуется магистерская программа «Психолого-педагогическое сопровождение лиц с расстройствами аутистического спектра (РАС)». Программа разработана с учетом...
«Метриум»: Филевский парк – центр притяжения на западе Москвы
04.07.2022 10:41 Аналитика
«Метриум»: Филевский парк – центр притяжения на западе Москвы
За пять лет средняя цена новостроек в районе Филевский парк выросла на 90%, подсчитали в «Метриум». Интеллектуальный центр российской космонавтики, самый зеленый район столицы, эпицентр джентрификации, центр Большого Сити – это все о Филевском парке. Аналитики «Метриум» рассказывают, почему район...
Рейтинг крупнейших российских городов  по развитию отельного бизнеса
30.06.2022 19:45 Аналитика
Рейтинг крупнейших российских городов по развитию отельного бизнеса
Аналитики компании Marketing Logic на основе открытой информации и собственной витрины данных оценили развитие инфраструктуры гостеприимства в крупных российских городах с населением от 250 тысяч жителей, а также в Топ-15 мегаполисов страны. В рамках исследования аналитики сравнили города по...