13.11.2020  Как автоматизировать бизнес-процессы и управленческий учет

Для повышения уровня конкурентоспособности предприятиям рекомендуется внедрять автоматизированные системы управления бизнес-процессами. Конструктор решений от A-TECHS позволяет комплексно управлять бизнесом, включая закупки, логистику, взаимодействие с поставщиками и покупателями, производственные процессы.

Для чего нужна автоматизация бизнес-процессов

Конструктор бизнес-решений для автоматизации необходим как товарному бизнесу, так и предприятиям в сфере предоставления услуг. Осуществляется интеграция с прочими сервисами, онлайн-банками для создания максимально эффективной среды.

Комплексная автоматизация бизнес делает проще и понятнее, поскольку предполагает перенос стандартных задач в специальные сервисы. Благодаря этому принимать заказы, формировать счета, отправлять товары и выполнять прочие задачи можно автоматически, без участия людей.

Автоматизация бизнес-процессов требуется для масштабирования бизнеса. Когда компания расширяется, объемы работ значительно увеличиваются. Выставить вручную 10 счетов — это не то же самое, что сформировать 1000 счетов. Аналогичная ситуация с прочими процессами на предприятии: от подбора персонала до управления закупками, логистикой, складскими запасами, производственными процессами.

Автоматизация управленческого учета

Предприниматели задумываются об автоматизации, когда процессы ведения управленческого учета уже созданы и внедрены. Преимущественно владельцы бизнеса или топ-менеджеры не различают два понятия: полноценную автоматизацию предприятия и автоматизацию, которой подвергается непосредственно управленческий учет.

Комплексная автоматизация предполагает, что автоматизируются все основные бизнес-процессы на базе единого программного обеспечения. Данная процедура осуществляется на базе ERP-систем. Любая ERP-система – дорогостоящий продукт, внедрение ее требует значительных временных затрат. То есть автоматизацию следует начинать, когда есть процессы, требующие автоматизации. К комплексной автоматизации целесообразно приступать, когда в организации внедрены ключевые бизнес-процессы, в том числе ведение управленческого учета.

Грамотный подход к автоматизации состоит в поэтапной отработке бизнес-процессов, внедрении продуманного управленческого учета, переходе от частичной к полноценной автоматизации.