| 09.08.2010 Москва: как правильно подготовить документы для регистрации юрлица или ИП? “МК” продолжает серию публикаций под рубрикой “Ликбез для начинающих”. Сегодня - рассказ о том, как избежать типичных ошибок при сборе и оформлении учредительных документов малого предприятия. Хочется сразу предупредить: в процессе занятия бизнесом вы станете прирожденным бюрократом. Особенно на первом этапе: бумаг больше, чем денег. И первыми из них, с которыми вам нужно научиться работать, являются учредительные документы. Вопросы регистрации бизнеса регулирует Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ "О Госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей". В Москве бесплатную консультацию можно получить в территориальном центре развития предпринимательства своего административного округа (телефоны и адреса - на сайте). Для индивидуального предпринимателя и общества с ограниченной ответственностью пакет документов существенно различается. Начнем с ИП. Для государственной регистрации в качестве ИП в регистрационный орган предоставляются: Заявление, составленное по форме, удостоверенное нотариальной подписью заявителя, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Копия документа, удостоверяющего личность. Копия свидетельства о рождении. Квитанция об оплате госпошлины. В нестандартных случаях могут потребоваться дополнительные документы. При предъявлении подлинников нотариально завереннные копии не требуются. Также для регистрации в качестве ИП не требуется устав и договор об учреждении общества. Для регистрации ИП не нужен и юридический адрес. ИП регистрируется по месту жительства (постоянной регистрации учредителя). Регистрацию ИП и юрлиц в Москве осуществляет МИФНС № 46 по г. Москве. Бланк заявления на регистрацию ИП берется в налоговой инспекции. Бланки можно найти и в Интернете, на сайте в разделе "Государственная регистрация и учет налогоплательщиков". Также рекомендуем зайти на сайт. Кроме того, на информационных стендах в налоговой инспекции обязательно указаны адреса и телефоны бесплатных налоговых консультаций. Если их там нет - попросите. Сотрудники налоговой инспекции обязаны вам их предоставить, но не обязаны (и не будут) отвечать на ваши вопросы по заполнению заявления. А оно достаточно сложное, так что берите несколько бланков (парочку ведь наверняка испортите) и звоните (либо заходите на сайт) в консультацию. Еще здесь висят реквизиты для оплаты госпошлины за регистрацию (500 руб). Кстати, сдавать отчетность и платить налоги вы будете в налоговой инспекции уже по месту жительства. Пакет для ИП почти собран. Можно брать паспорт и идти регистрироваться. Регистрация осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня предоставления документов в регистрационный орган. Регистрационный орган не позднее 1 дня с момента госрегистрации выдаёт заявителю подтверждающий документ (свидетельство о регистрации) и выписку из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей). Только не забудьте после получения выписки из ЕГРИП в течение месяца встать на учет в налоговой инспекции по месту жительства. Также в течение месяца вы обязаны встать на учет в ПФР (Пенсионный фонд РФ) и, если у вас есть наемные работники, в течение 10 дней встать на учет в ФСС (Фонд социального страхования). Иначе каждый из фондов выпишет вам штраф в размере 5 тыс. руб. Подробности можно узнать на сайтах: www.pfrf.ru (официальный сайт ПФР) и www.fss.ru (официальный сайт ФСС). Постановка на учет в ПФР и ФСС после регистрации обязательна и для ООО. Только выписка будет не из ЕГРИП, а из ЕГРЮЛ (Единый государственный реестр юридических лиц). Кроме того, для ООО учет в ФСС обязателен, даже если у него нет наемных работников. С ООО все сложнее, чем с ИП, и предоставляемых документов при государственной регистрации больше. Главные из них: договор об учреждении общества, устав и протокол общего собрания учредителей. Про третью бумажку часто забывают, но без нее в регистрации откажут. Зато она самая простая: в ней всего лишь написано, что такого-то числа учредители такие-то (паспортные данные) собрались и решили: 1) учредить предприятие; 2) назначить генеральным директором такого-то. Договор об учреждении общества также типовой. Его образец можно найти и скачать на указанных выше сайтах. Творческий вопрос только один, но весьма важный: сколько учредителей будет у вашего ООО? Законодательство число учредителей ООО никак не ограничивает: может быть и 1 и 101. Предупреждение: если вы неопытны, не вводите в число учредителей юридические лица (другие ООО). Это не запрещено, но возникает слишком много нюансов в законодательстве и бухучете. Теоретически учредители - это те лица, которые распределяют между собой прибыль предприятия. Но до ее распределения еще очень далеко, вам бы в бизнесе выжить... С другой стороны, учредители, как правило, помогают бизнесу встать на ноги. Теперь главное: сколько учредителей у вас будет, столько и потенциальных конфликтов между ними вы закладываете. Жизнь может повернуться по-разному, а становление бизнеса - процесс не быстрый. Представьте, что через год-другой один из учредителей решит выйти из ООО. Тогда накопленные активы нужно будет как-то делить. Но станок, например, стоит дорого, но не делится ни на двоих, ни на троих. Значит, кто-то кому-то будет должен крупную сумму, а это конфликт. Из-за подобных конфликтов развалилось не одно и не два успешных малых (и даже больших) предприятия... Опыт показывает, что оптимальное число учредителей - двое или трое. С долями 51/49, либо 51/24,5/24,5 соответственно. Эти доли и чем (деньгами или имуществом) они внесены надо прописать в учредительном договоре. Треть отказов в регистрации ООО возникает именно потому, что доли не прописаны. Кстати, на подаче документов на регистрацию требуется физическое присутствие всех учредителей. И оно потребуется еще не раз. Так что, если кто из партнеров по бизнесу очень занятой или часто болеет, лучше его в учредители не брать. Переходим к уставу. Он тоже типовой, но нюансов здесь больше. Прежде всего коды ОКВЭД (Общий кадастр видов экономической деятельности). Их можно посмотреть как на сайтах налоговых органов, так и на сайте Федеральной службы государственной статистики. Формально коды ОКВЭД предназначены для статистического учета деятельности вашего предприятия. В реальности же они говорят, чем вы можете заниматься, а чем нет. Скажем, вы занимались торговлей, но потом увидели выгодную нишу в грузоперевозках и переключились на них, но нужного кода ОКВЭД у вас в уставе не прописано. Вас серьезно оштрафуют. Поэтому не включить в ОКВЭД что-либо нужное - обидно. Можно это сделать и потом, но для этого нужно пройти процедуру внесения изменений в устав, что немногим легче первичной регистрации. С другой стороны, смешно выглядит, когда вчера созданное предприятие с уставным капиталом в 10 тыс. руб. включает в устав чуть ли не перевозку ядерных материалов (этот бизнес не запрещен, но требует огромного количества лицензий и согласований). За это и в регистрации могут отказать. Так что попытайтесь найти золотую середину, то есть включить в ОКВЭД нужное и не писать лишнего. Наверняка у вас уже есть наметки, чем собираетесь заниматься. В уставе также прописывается адрес местонахождения ООО. Когда все необходимое в устав внесено, не забудьте сделать две нотариально заверенные его копии. Обращаем внимание: неправильная брошюровка устава - отказ в регистрации. Найдите на налоговых сайтах, как правильно прошивать перед тем, как пойдете к нотариусу. Кроме того, вам потребуются нотариально заверенные копии паспортов (все листы) всех учредителей. Да, создание ООО требует расходов (в Москве - примерно 20-25 тыс. руб., включая уставной капитал). Но таков закон. Об уставном капитале. Минимально - а больше вам пока не надо - он составляет 10 тыс. руб. Из них половину нужно внести сразу, остальное - в течение месяца после регистрации. Для этого в налоговой инспекции открыт специальный счет. Реквизиты вам выдадут либо на сайте, либо (что лучше) зайдите в налоговую инспекцию по месту предполагаемой регистрации предприятия и получите их там в напечатанном виде. Еще требуется оплатить государственную пошлину (2 тыс. руб.). Собираем пакет документов: 1.Заявление. 2.Протокол собрания. 3.Договор об учреждении общества. 4.Устав (и две его нотариальные копии). 5.Нотариально заверенные копии паспортов всех учредителей. 6.Квитанции об оплате госпошлины. Не забудьте документ, подтверждающий местонахождение ООО, сообщает "МК". |