| 26.06.2007 Минимизируем риски: типичные ошибки заказчиков проектных услуг Бизнес-риски предпринимателя снижаются при поэтапной разработке предпроектной и проектной документации. Уровень детализации инженерных и экономических разработок, а вместе с ним и затраты на проектирование возрастают от этапа к этапу. На различных этапах используются различные методы определения стоимости строительства и реконструкции. На этапе предпроектных разработок, как правило, сметная стоимость определяется на основе объектов-аналогов с точностью до 30%, на этапе ТЭО сметная стоимость рассчитывается методом укрупненных показателей с точностью до 15-20%, а на этапе рабочей документации - методом единичных расценок с точностью до 3%. Поэтому, если на какой-либо стадии предприниматель получит неприемлемый результат, у него всегда есть возможность остановиться или внести необходимые коррективы уже на ранних этапах проекта, сэкономив, таким образом, деньги и время. Самым дорогостоящим этапом инвестиционного проектирования является подготовка рабочей документации. Именно поэтому этот этап выделен отдельно как заключительный. Даже после завершения ТЭО (проекта строительства) предприниматель имеет возможность еще раз оценить целесообразность своих действий. Принятие каких-либо собственных оценок (по капитальным затратам, имеющейся инфраструктуре) как очевидных. В инвестиционном проектировании не может быть очевидностей. Любые собственные оценки должны быть подтверждены в результате проектирования и не могут рассматриваться в виде аксиомы. Наиболее типичные ошибки заказчиков проектных и инжиниринговых услуг. Во-первых, неверная оценка состава требующейся документации. Во-вторых, желание исключить необходимые этапы инвестиционного проектирования, стремление любой ценой перескочить от бизнес-плана к рабочей документации. В-третьих, недооценка готовности исходных данных и собственных кадровых возможностей. В-четвертых, задержка с предоставлением исходных данных приводит к отсрочке завершения проектных работ, поскольку в большинстве случаев сроки выполнения проектных услуг исчисляются с момента передачи проектировщику всех исходных данных. Далее - неверный расчет сроков разработки, согласования и экспертизы. Кроме того, ошибкой может быть недооценка важности регулярной отчетности проектировщика и членов собственной команды о ходе проекта перед собственным менеджером проекта. Самостоятельное (без участия проектной организации) составление в произвольной форме и рассылка запросов поставщикам основного оборудования. Это затрудняет впоследствии составление и анализ технических и коммерческих предложений поставщиков. Технические условия на поставку основного оборудования должны разрабатываться специалистами-технологами. По возможности следует задать поставщикам собственную единую систему нумерации объектов, это сэкономит время проектировщика, будет полезно для использования полученной техдокументации в процессе эксплуатации, упростит проверку полученных спецификаций, технологических схем и планов расстановки оборудования при проектировании и экспертизе. |