13.05.2005  Тайм-менеджмент - необходимый элемент успешного ведения бизнеса

   
   Попытки наладить работу, как на Западе, в российских компаниях очень часто разбиваются о национальные особенности организации времени.
   Западный стиль работы, когда во главу угла ставится результат, а не процесс, становится все более популярным не только у владельцев собственного бизнеса, но и у менеджеров среднего звена. Соответственно и приемы эффективного управления временем оказываются все более востребованными.
   "В 98-м году, когда мы начинали, курсы по тайм-менеджменту были экзотикой. Сейчас это уже необходимый элемент бизнеса, - отмечает генеральный директор компании "Организация времени" Глеб Архангельский. По его словам, очень часто в компаниях сталкиваются с неумением сотрудников организовать свой рабочий день. Они ничего не успевают не потому, что задач много, а потому, что не в состоянии расставить приоритеты.
   В каждом бизнесе свои проблемы с организацией времени.
   Тайм-менеджмент в консалтинге - важнейший элемент правильно организованного бизнес-процесса, отмечает руководитель отдела по работе со СМИ агентства "Р.И.М. Портер Новелли" Владимир Зверев. У консультанта почасовые ставки оплаты, и если он плохо выполняет работу в отведенное для этого время, то от его услуг откажутся и клиент, и работодатель, поэтому для всей отрасли консалтинга это очень актуальный вопрос.
   По его словам, очень часто можно определить актуальность тайм-менеджмента в компании по стилю работы топ-менеджеров. В этом отношении наиболее "продвинутыми" можно назвать банковско-финансовый сектор, консалтинг, нефтяную отрасль. "У ряда крупных аудиторов есть даже спецкурс для сотрудников по тайм-менеджменту. Промышленный сектор, особенно менеджмент среднего звена на местах, транспортные компании, сервисный сектор о тайм-менеджменте почти не имеют представления, отмечает Владимир Зверев.
   Очень часто нехватка навыков организации времени выявляется, когда возникает необходимость управления проектами, отмечает директор учебного центра MAG-Consulting Татьяна Астахова. Любой проект требует выдерживания определенного плана, расписания. Если этого нет, то возникают нежелательные эффекты: усталость персонала от постоянной неразберихи и пессимизм руководства, его нежелание продолжать проект.
   Тренинги в сфере тайм-менеджмента представлены сегодня на рынке особенно широко. Сравниться с ними могут тренинги по продажам и развитию коммуникационных навыков, отмечает руководитель отдела информационной поддержки кадрового менеджмента компании Begin Group Анастасия Каслина. При этом основные различия между программами по тайм-менеджменту заключаются не в содержании, а в форме подачи материала. В данном случае решающими становятся мастерство и опыт тренера.
   "Вопрос восприятия времени во многом определяется национальной культурой, - отмечает Надежда Богданова, вице-президент компании Time Management International, которая уже 25 лет проводит подобные тренинги в России. - Россия находится на стыке Востока и Запада, и хотя российские менеджеры стремятся к западной размеренности и четкости, у них не всегда это получается, и восточный элемент хаоса все равно присутствует в их работе".